Présentation

Le poste “véhicule” représente un budget considérable pour les entreprises. Les récents changements fiscaux et la flambée des cours du pétrole ne font qu’ajouter au problème. Nos solutions de géolocalisation permettent aux entreprises de gérer à distance leurs collaborateurs et de maîtriser leur budget véhicule tout en proposant des services inédits à leurs utilisateurs et clients.

De nombreuses entreprises adoptent la géolocalisation pour obtenir d’importants bénéfices :

Des bénéfices financiers :

Réduction du nombre d’heures supplémentaires des collaborateurs.

Réduction de la facture et contrôle des dépenses carburants afférent à chaque véhicule ou engins de chantier.

Réduction des coûts de communications avec les conducteurs (messagerie embarquée).

Des bénéfices en terme de performance :

Meilleure gestion du parc de véhicule.

Facilité d’affectation et de gestion des missions des collaborateurs.

Respect des engagements pris envers les clients.

Augmentation du nombre d’interventions chez vos clients

Des bénéfices en terme d’image de marque :

Responsabilisation des collaborateurs.

Image d’une entreprise efficace et responsable vis à vis de ses clients. Mise à disposition pour les utilisateurs de codes

CADRE JURIDIQUE :

Recommandations ANRT

En Maroc, la géolocalisation est soumise aux recommandations de la ANRT ( l’Agence Nationale de Réglementation des Télécommunications).

En synthèse, pour mettre en place la géolocalisation, il faut :

Justifier d’une finalité appropriée

Informer au préalable les salariés

Etablir une déclaration simplifiée à la ANRT

Reserver l’accès aux données aux seules personnes habilitées

Limiter la durée de conservation des informations en fonction de la finalité

Respecter la vie privée des salariés.

Les Solutions 7DAYS TECHNO respectent totalement l’ensemble des recommandations de la ANRT:

1. Assistance à la communication initiale :

7DAYS TECHNO assiste les entreprises en ce qui concerne l’information préalable des salariés et la télédéclaration à la ANRT.

2. Duré de conservation des informations :

Les données de Géolocalisation sont sauvegardées sur nos serveurs pour une duré définie avec l’entreprise cliente en fonction de la finalité des traitements.

3. Accès par mot de passe sécurisé :

Chaque utilisateur a accès à ses informations et peut personaliser le comportement de la géolocalisation. L’administrateur peut accéder à l’ensemble des informations de son équipe.

4. Respect de la vie privée des employés :

L’administrateur a la possibilité de définir des horaires de travail hebdomadaires hors desquels les données de localisation ne seront pas remontées. Pour une utilisation en véhicule de fonction, c’est l’utilisateur qui peut définir ses périodes d’activation.

5. Mode “Trajets Pro/Perso” :

Pour les utilisateurs pouvant utiliser leurs véhicules en dehors des heures de travail, l’administrateur a la possibilité d’activer la fonction “Trajets Pro/Perso”. Cette option laisse au conducteur l’initiative de passer en mode “Perso” ou “Pro” par simple appui d’un bouton. Dans les deux cas, toutes les autres fonctions restent actives (limites de vitesse, radars, information trafic…). En mode “Perso” seul le kilométrage du véhicule est remonté en central.

Responsabilité des clients 7DAYS TECHNO

Avant de mettre en oeuvre une solution de géolocalisation, l’entreprise cliente doit :

Etablir une déclaration simplifiée auprès de la ANRT. Il suffit de remplir le formulaire .

Informer les utilisateurs de la finalité et des modalités de mise en place.

Désigner un administrateur qui aura accès aux informations.

Nos Ingénieurs Commerciaux se tiennent à disposition pour vous aider dans votre mise en place.